Werk slimmer: minder hard en efficiënter werken
Er zijn eenvoudige manieren om meer te doen in minder tijd, om meer van je potentieel te gebruiken, om je leerproces te versnellen, en om je te bevrijden van alles wat je tegenhoudt om focus te vinden en je tijd goed te beheren.
In dit artikel richten we ons op hoe je je leven kan “hacken” op werkgebied. Zo zijn er een aantal strategieën die je kan gebruiken om slim te werken in plaats van hard. Dit wil zeggen dat je het meeste haalt uit de tijd die je aan elk project besteedt, zodat je nooit wakker ligt van je werk, altijd op tijd bent en tevreden bent met het eindresultaat.
Creëer de ideale werkomgeving
Wat je ook kan doen, is meer licht binnenlaten. Dit is namelijk een natuurlijke stemming- en productiviteitsbooster. Dat kan simpelweg betekenen dat je je bureau indien mogelijk dichter bij een groot raam zet. Je zal versteld staan van wat extra zonlicht met je stemming, motivatie en productiviteit kan doen.
Ook de temperatuur van je werkruimte speelt een belangrijk rol. Als deze ruimte te warm of te koud is, dan kan dit je prestaties verhinderen. Uit een onderzoek* is gebleken dat de ideale temperatuur rond de 21-22 graden ligt. Dit soort veranderingen in je werkomgeving kunnen je werkprestaties een boost geven.
Maak optimaal gebruik van je avonden
Dit betekent dat je kleine taken nooit voor morgen laat liggen, maar dat je ze meteen aanpakt zodat je er vanaf bent. Zeker als het om een klein taakje gaat dat slechts 5 minuten in beslag neemt, is dit een effectieve aanpak.
Je avonden dienen in eerste instantie om tot rust te komen, te ontspannen en je geest leeg te maken. Zo kan je weer opladen en je brein voorbereiden op een goede en diepe nachtrust.
Het is dus ideaal om voor jezelf een soort avondroutine te organiseren waarin je ontspant maar ook even de tijd neemt om het verloop van de volgende ochtend te optimaliseren. En dat kan je door bijvoorbeeld je kledij al klaar te leggen en misschien zelfs je ontbijt klaar te maken.
Vervolgens zou je dan bekijken wat er de volgende dag precies moet gebeuren. Schrijf alles op en stel prioriteiten door de belangrijkste taken bovenaan te zetten. Dit alles zal je uiteindelijk helpen om fit, opgewekt en met een gemotiveerde mindset te ontwaken. Zo ga je met een heldere geest aan je werk van de dag te beginnen.
Eveneens win je gedurende de dag veel tijd, omdat je gewoon even je to-do lijst kan raadplegen wanneer je niet zeker weet wat je volgende taak van de dag is.
We verspillen vaak tijd met het nemen van de beste beslissing of twijfelen wanneer er veel te doen is, wat dan resulteert in uitstelgedrag. Door je voor komende dag de avond van tevoren voor te bereiden, voorkom je dit soort belemmeringen.
Maak gebruik van technologie
We leven in een tijdperk waar voor bijna alles digitale tools beschikbaar zijn. Je hoeft ze alleen maar te vinden, aan te passen en regelmatig te gebruiken.
Je kan bijvoorbeeld gebruik maken van de vele handige functies die Google Agenda bevat, of Slack kan je helpen om efficiënt samen te werken met teamleden en altijd op de hoogte te blijven van de nieuwste projecten. Gebruik Zoom voor meetings en webinars als je team op afstand werkt.
Indien sociale media deel uitmaken van je werk, verspil dan niet langer dagelijks een uur of meer aan elk platform, maar maak in plaats daarvan gebruik van tools voor het beheer en de automatisering van sociale media. Vele kan je ook gratis gebruiken. Voorbeelden hiervan zijn: Hootsuite, Buffer, BuzzSumo, Crowdfire en meer.
Bouw routines in om slimmer te werken
Het kost wat tijd om de exacte routine te vinden die werkt voor jou en je levensstijl, maar het is de moeite waard om er een tijdje mee te experimenteren. Het doel is te weten wat het beste tijdstip is om op te staan en naar bed te gaan en je daaraan te houden.
Het is belangrijk om uit te zoeken wanneer je overdag het productiefst bent en je werk dan te plannen, te weten wat je afleidt en hoe je dat kunt negeren, vergaderingen te plannen wanneer je het sociaalst bent en in een goede bui, voedsel te eten dat je energie geeft, te sporten en voor je gezondheid te zorgen zodat je in topvorm bent en optimaal redeneert en functioneert.
Dit alles vergt discipline en opofferingen. Maar als je eenmaal routines hebt en de juiste gewoonten aanleert, zullen je routines in jouw voordeel werken.
Je zal alles gedaan krijgen in minder tijd, de hele dag bruisen van energie, vooruitgang zien op alle gebieden in je leven, en het volgende niveau van je carrière kunnen bereiken.
